Avec Marie LEFEBVRE dompter l’administratif : 5 astuces simples pour TPE/PME du bâtiment

 5 tips pour dompter la jungle administrative dans ta TPE/PME Tous Corps d'État (et soulager ton cerveau !)

Tu as l'impression que ta gestion administrative te dépasse ?
Entre les factures qui se cachent, les devis imprimés partout et les dossiers qui s'empilent plus vite que les cafés du matin... STOP.
On range tout ça, ensemble ? 

 Tip 1 : Fais ton état des lieux... en mode Sherlock Holmes

Avant de foncer tête baissée dans le grand tri, mets-toi en mode détective pour un état des lieux interne :
 Quels documents traînent partout ?
 Qu'est-ce qui te fait perdre le plus de temps (emails, papier, combien de ressaisie...) ?
 Combien de fois répètes-tu la même tâche ?

Interroge aussi à ton équipe : tu vas découvrir des pépites d'inefficacité à éliminer. 

 Tip 2 : Standardise pour mettre un peu d'ordre

On ne construit pas une maison sans plans... alors pourquoi ton administratif n'aurait-il pas ses procédures ?

 Rédige tes « recettes » internes :
• Comment créer un devis (et s'assurer qu'il ne se perd pas au fond d'un mail)
• Comment relancer les clients
• Comment ranger les documents (avec un plan de classement simple, compréhensible par tous)

 Bonus : tu gagnes du temps et ton équipe aussi !

 Tip 3 : Choisis tes armes numériques

Des outils, il y en a plein. Le bon, c'est celui qui :
✔ simplifie ta vie
✔ fait devis + factures + suivi + signature + paie (si possible)
✔ ne te demande pas un doctorat en informatique

 Conseil : vise l'automatisation.
 Moins de manipulations = moins d'erreurs + moins de corvée.

 Tip 4 : Délègue comme un boss

Ton temps est précieux. Délègue les tâches chronophages à :
 une assistante administrative indépendante
 une secrétaire
 un expert du back-office

Tu gardes ton énergie pour ce qui te fait vibrer : chantiers, management, croissance !

 Tip 5 : Surveilles quelques indicateurs... sans te prendre la tête

Pas besoin d'un tableau de bord digne de la NASA.
Choisis 3 indicateurs par trimestre, par exemple :
• Temps moyen de paiement client
• Nombre de devis signés
• Trésorerie disponible

Et vérifie si tu gardes le cap. 

Pour conclure, l'administratif, c'est ton meilleur allié... quand il est maîtrisé.

  J'espère que cet article vous a aidé à y voir plus clair. Pas à pas, on peut vraiment simplifier l'administratif